Getting Things Done

  • l metodo GTD consiste in una sere di fasi, 5 per l’esattezza
  • Raccogliere/Processare/Organizzare/Verificare/Eseguire

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Trascrizione del podcast

Quante volte vi è capitato di dimenticarvi qualcosa di importantissimo, un compleanno un anniversario, o di andare a comprare l’unica cosa che vostra moglie o marito vi aveva chiesto. Pensate una volta vidi in strada un caro amico che passeggiava molto lentamente lo salutai e gli chiesi che fai di bello, mi rispose- sto portando fuori il cane, e io gli dissi, si ma dove cazzo il cane…. ste cose succedono

Oggi voglio parlarvi del libro “Getting Things Done” di David Allen, conosciuto in italiano come “Detto Fatto”. Questo libro ha rivoluzionato il modo di gestire il tempo, il lavoro e i progetti, diventando un punto di riferimento mondiale. Allen ha creato un sistema, abbreviato come GTD, che si basa su una serie di principi e fasi che aiutano a organizzare meglio la propria vita.

Benefici del sistema GTD

Il metodo GTD si rivolge a tutti, sia a persone analitiche e strutturate, sia a creativi e disorganizzati come me, che trovano piacere nel caos. Adottando questo sistema, possiamo guadagnare tempo e fare le cose in modo più efficace, liberandoci dallo stress e dall’ansia.

Le cinque fasi del metodo GTD

Catturare le informazioni

Il primo passo del metodo GTD è “Capturing”, ossia catturare tutte le informazioni rilevanti. Questo include email, lettere, chiamate, idee e pensieri. L’obiettivo è trasferire tutto in un sistema esterno per liberare la mente. Può essere utile un block note per annotare le idee al volo.

Processare le informazioni

La fase successiva è “Processing”, ossia elaborare le informazioni raccolte. Per ogni elemento, chiediti se puoi fare qualcosa al riguardo. Se la risposta è sì e richiede meno di due minuti, fallo subito. Se richiede più tempo, mettilo in calendario o delegalo. Se la risposta è no, elimina o archivia l’informazione.

Organizzare le attività

Il terzo passo è “Organizing”, cioè organizzare le attività. Dividi le attività in tre macro aree: progetti, tempo e contesto. Usa il calendario solo per appuntamenti e scadenze, e organizza le attività per progetti o contesti specifici. Ad esempio, mantieni separato il quaderno per il podcast dalle altre attività.

Rivedere il progresso

La fase di “Review” consiste nel fare una revisione settimanale delle attività organizzate. Questo momento di verifica ti permette di valutare i progressi, eliminare le attività non più necessarie e pianificare i passi successivi. Dedica un’ora alla settimana a questa revisione, preferibilmente in un momento tranquillo come la domenica sera.

Agire sulle priorità

L’ultima fase è “Engage”, ovvero passare all’azione. Dopo aver organizzato e verificato tutto, è il momento di eseguire le attività. Concentrati su quello che hai davanti e mantieni il focus sulle priorità.

Approfondimenti pratici sul metodo GTD

Concentrarsi sulla prossima azione

Un aspetto fondamentale del metodo GTD è concentrarsi sulla prossima azione da compiere. Se un’attività dipende da altre persone o informazioni, passa ad altro fino a quando non avrai tutto il necessario.

Definire il concetto di “fatto”

Per ridurre stress e ansia, è essenziale definire chiaramente cosa significa “fatto” per ogni progetto. Lasciare situazioni aperte può causare preoccupazioni inconsce, quindi stabilisci obiettivi chiari e raggiungibili.

Pianificazione efficace

Durante un TED Talk, David Allen ha proposto un esercizio di pianificazione. Scrivi su un foglio un progetto che ti preoccupa, poi segui questi passaggi: trova uno scopo, definisci una visione di successo, genera idee, struttura le informazioni e identifica la prossima azione da compiere. Questo metodo ti aiuterà a trasformare le idee in realtà.

Hasta pronto amigos

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Il percorso professionale

con Davide Mastrosimone

Per chiunque desideri acquisire o migliorare abilità specifiche come la vendita, l’uso del linguaggio del corpo, il parlare in pubblico, la gestione delle emozioni, o la creazione di strategie professionali, questo percorso è ideale. Si inizia con una seduta conoscitiva per creare un percorso personalizzato. Successivamente, si passa a quattro sedute pratiche con Davide, per un totale di cinque sedute. Questo approccio permette di tirare fuori il meglio di sé in ambito professionale.

Informazioni sul percorso
Cosa comprende
  • 5 sedute con Davide 
  • Il percorso dura massimo 2 mesi 
  • Una seduta dura 60 minuti
  • Il costo è di 750 euro netti

* Al costo va sommato il 4% di oneri INPS. Il percorso di coaching non è rimborsabile. 

Le tre sedute

con Davide Mastrosimone

Per chiunque stia attraversando un momento difficile e abbia bisogno di un confronto per decidere che strada percorrere o per capire i motivi di certe decisioni prese, questo percorso offre un aiuto concreto. Una singola seduta ha un tempo limitato e serve per conoscersi meglio. Con tre sedute, è possibile comprendere meglio la situazione, pianificare le azioni da intraprendere e iniziare a metterle in pratica. Questo percorso è pensato per offrire il supporto base necessario ed aiutarti a ritrovare la direzione.

Informazioni sul percorso
Cosa comprende
  • 3 sedute con Davide 
  • Il percorso dura massimo 2 mesi 
  • Una seduta dura 60 minuti
  • Il costo è di 280 euro netti

* Al costo va sommato il 4% di oneri INPS. Il percorso di coaching non è rimborsabile. 

I sette colpi di machete

con Davide Mastrosimone

Un percorso completo fatto di 9 sedute da un’ora, l’obiettivo è cambiare la tua identità, l’immagine che hai di te stesso, andare a sostituire alcuni ingranaggi con altri nuovi che ti permettano di riprendere il controllo della tua vita. Il percorso si compone di una seduta conoscitiva, 7 sedute pratiche che toccano 7 diversi strumenti da applicare subito con degli esercizi pratici dedicati alla tua attuale situazione,  infine un’ultima seduta per tirare le somme. Durante il percorso avrai una linea diretta con Davide via mail e due sedute di urgenza di 15 minuti quando necessarie. 

Informazioni sul percorso
Cosa comprende
  • 9 sedute con Davide 
  • Il percorso dura massimo 3 mesi 
  • Una seduta dura 60 minuti
  • Il costo è di 1.500 euro netti

* Al costo va sommato il 4% di oneri INPS. Il percorso di coaching non è rimborsabile.